Capture Services und SAP-Rechnungsverarbeitung
Stuttgart, 4. Januar 2018 – Der Schweizer Capture Service Spezialist sydoc AG und Software4Professionals GmbH & Co. KG, Hersteller der Standardsoftware-Suite YAMBS zur automatischen Belegbuchung in SAP, haben eine strategische Kooperation vereinbart. Ziel der Partnerschaft ist es, eine Gesamtlösung im Bereich Lieferantenrechnungsverarbeitung zu bieten, vom Scan- und OCR-Prozess bis hin zur automatischen SAP-Rechnungsverarbeitung. Die ersten gemeinsamen Kundenprojekte sind bereits erfolgreich abgeschlossen.
Mit der strategischen Partnerschaft wollen die beiden Partner ihr Know-how bündeln und SAP-Kunden bei der automatisierten Lieferantenrechnungsverarbeitung nahtlose Unterstützung bieten. Sydoc ist spezialisiert auf die Digitalisierung von Dokumenten sowie die Erfassung und Aufbereitung der darin enthaltenen Informationen. Die gewonnenen und qualitätsgeprüften Daten werden direkt in die Kunden-Systeme, wie beispielsweise elektronisches Archiv, DMS, ERP-Systeme, überführt oder auf Datenträgern angeliefert. Außerdem können Leistungen mittels der Mobilen Scanfabrik am eigenen Standort bezogen werden. Die YAMBS-Produktfamilie von Software4Professionals ergänzt diese Leistungen um Softwarelösungen zur automatischen Belegbuchung in SAP für Electronic Banking, Avis-Verarbeitung, Eingangsrechnungen sowie Sammelrechnungs-Belege. Effiziente Informations-, Klärungs- und Genehmigungsworkflows über sämtliche Hierarchieebenen hinweg schaffen Transparenz und entlasten die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung von täglichen Routinearbeiten.
„Wir freuen uns sehr, dass wir unseren Schweizer Kunden gemeinsam mit sydoc ein gut aufeinander abgestimmtes Leistungspaket anbieten können“, erläutert Markus Uhl, Vertriebsleiter bei Software4Professionals. „Sie können dadurch ihren gesamten Scan- und OCR-Prozess in beliebiger Ausprägung outsourcen und profitieren von einer praxiserprobten Zusammenarbeit und einem perfekten Ineinandergreifen der Prozesse.“
„Mit Software4Professionals und YAMBS können wir auf eine vertrauensvolle Partnerschaft setzen, mit der wir unsere gemeinsamen Ansprüche wie auch die Ansprüche unserer Kunden nebst Qualität, Sorgfalt, Präzision und Sicherheit erfüllen. Bei unseren gemeinsamen Projekten greifen die Zahnräder perfekt abgestimmt ineinander – die Kunden sind begeistert“, so Daniel Bühler, Managing Director der sydoc AG.
Aktuell werden bereits Lieferantenrechnungen für die Compass Group, einem der führenden Schweizer Catering-Unternehmen, von sydoc aufbereitet und mit YAMBS.Invoice weiterverarbeitet. Die 70.000 jährlich zu verarbeitenden Kreditorenrechnungen werden von sydoc gescannt. Der gesamte Rechnungsinhalt (Kopf-, Fuß- und Positionsdaten) wird mit Hilfe der Erfassungsplattform DocProStar des Partners TCG Informatik AG, der ebenfalls mit YAMBS seit vielen Jahren erfolgreich zusammenarbeitet, automatisch ausgelesen. Dabei erfolgen bereits alle Abgleiche gegen die Stamm-, Bestell- und Wareneingangsdaten aus SAP. Mithilfe der Standardsoftware YAMBS.Invoice können die Mitarbeiter nun eingehende Belege workflow-gestützt kontieren, freigeben und automatisiert buchen. Der Kreditorenprozess ist durch die Automatisierung effizienter und transparenter; die Mitarbeiter haben deutlich weniger administrativen Aufwand.
Kurzprofil sydoc AG
Seit 2005 steht das Schweizer Unternehmen sydoc AG für Qualität, Sicherheit und Effizienz. Das sydoc-Dienstleistungsangebot beinhaltet sämtliche Aspekte der Digitalisierung von Dokumenten sowie der Erfassung und Aufbereitung von Informationen aus diesen Dokumenten. Die gewonnenen und qualitätsgeprüften Daten werden direkt in die Kundensysteme überführt oder auf Datenträgern angeliefert. Aufgrund der langjährigen Erfahrung im Umgang mit komplexen und anspruchsvollen Projekten im Bereich Information Capture erfüllt sydoc jegliche Ansprüche in Bezug auf Kundenorientierung, Vertraulichkeit, Qualität, Effizienz und professionelles Vorgehen. sydoc AG mit Firmendomizil in Baar bei Zug ist gesamtschweizerisch tätig und verfügt zudem über ein internationales Netzwerk von Partnern.
Seit 2002 unterstützt die Software4Professionals GmbH & Co. KG Konzerne und mittelständische Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse im Finanz- und Rechnungswesen schneller, effizienter und transparenter zu gestalten. Durch die Kombination von Expertenwissen im Finanz- und Rechnungswesen sowie der SAP-Beratung profitieren Unternehmen von maßgeschneiderten Lösungen zur automatischen Buchung von Belegen in SAP. Die von Software4Professionals entwickelte Standardsoftware-Suite YAMBS umfasst Lösungen für das Electronic Banking, die Avise-Verarbeitung, Eingangsrechnungen und Sammelrechnungs-Belege. Zukünftig wird ein Hauptaugenmerk auf dem Datentransfer und der Verarbeitung von Informationen aus PDF-Dateien jeglicher Art in SAP liegen. Die Software ist in mehr als zehn Sprachen verfügbar und wird weltweit bei über 170 namhaften Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Größenklassen mit Erfolg eingesetzt. Software4Professionals hat seinen Hauptsitz in Stuttgart und ein Büro in Wien (Österreich).
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