AVA-Software und Office nebst Excel Import werden Eins

Viele Planungsbüros in der Baubranche nutzen heutzutage gleichzeitig eine AVA-Software sowie die Office-Programme Excel und Word für Berechnungen, Kalkulationen, Schriftkorrespondenz und vieles mehr. Eine weitaus höhere Anzahl der Planungsbüros nutzt ausschließlich Programme der Office-Palette für ihren Prozess von Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung, Kostenmanagement und Baukalkulation.
Für beide Gruppen schafft der AVA-Software-Hersteller SIDOUN International aus Freiburg eine effiziente Software-Lösung im Bereich AVA: Die „Verschmelzung“ von Ausschreibungssoftware und Office, die unter anderem neben dem Excel Export auch den Excel Import ermöglicht.

Beim AVA-Software-Produkt des Freiburger Unternehmens, SIDOUN Globe, arbeiten die täglichen Werkzeuge vieler Planer –
AVA und Office – Hand in Hand. Die Microsoft Office Programme Word und Excel wurden vollkommen in die Programmoberfläche der AVA integriert, mit dem Ziel, Ingenieuren, Architekten und anderen Bauplanern mehr Flexibilität, Leistungsstärke und Komfort bei der täglichen Arbeit zu bieten.

Gérard Sidoun, Geschäftsleiter und Gründer der SIDOUN International GmbH:
„Word und Excel sind wohl die meist bekanntesten Computer Programme. Sie sind mächtige Tools aufgrund ihrer Funktionsvielfalt mit Formeln, Formatierung sowie Verknüpfungsoptionen. Nun, wir sind AVA-Software-Hersteller und möchten den Anwendern von AVA-Produkten ein Software-Instrument an die Hand geben, mit dem sie ihr Potential und ihre Leistungsfähigkeit optimal und effizient ausschöpfen können. Auf der anderen Seite sind wir überzeugt davon, dass auch reine Office-Anwender bei ihren täglichen Arbeitsprozessen in den verschiedenen AVA-Phasen unter Nutzung einer AVA-Software immer profitieren können – selbst wenn es laut deren Aussagen ´auch so funktioniert´. In unserem Produkt SIDOUN Globe kombinieren wir AVA mit Office und generieren auf diese Weise viele Vorteile, die Planern effizientere Projektworkflows schenken. Sie arbeiten nur noch in der AVA ohne externes Office Programm und genießen die vielen Vorteile, wie zum Beispiel den Excel Import eigener Vorlagen. Daneben steht Ihnen die vollumfängliche Funktionsvielfalt von Excel zur Verfügung. Sie haben jederzeit einen barrierefreien Datenaustausch mit Projektmitarbeitern, vermeiden Übertragungsfehler, haben eine hohe Zeitersparnis und vieles mehr.“

Die vielen Vorteile der vollkommenen Excel- und Word-Integration schildert das Unternehmen ausführlich auf seiner Internetpräsenz www.sidoun.de.
Der Anwender nutzt seine vertrauten Programme Word und Excel wie gewohnt mit allen Funktionen in der AVA und verwendet entweder Standardvorlagen oder eigens erstellte Vorlagen mit allen Berechnungen, Formeln und Verknüpfungen. Weitere Funktionen und Module im Programm gewährleisten darüber hinaus volle Echtzeit Synchronizität beider Programme, sodass AVA und Office-Programm immer auf ein und demselben Stand sind.

„Eines unserer Spezialmodule in diesem Zusammenhang ist ´BI-Tools, Ihr Kreativwerkzeug´ Mit dieser innovativen Neuerung aktualisieren sich veränderte Daten in beide Richtungen, bidirektional, vollautomatisch. Konkret: Ändern Sie einen Wert in einer Zelle Ihrer Excel-Tabelle, ändert sich der entsprechende verknüpfte Werte in der AVA sofort mit. Und auch Änderungen in der AVA selbst führen zur sofortigen Aktualisierung in Excel oder Word“, erklärt Gérard Sidoun weiter.

Tätigen Anwender Kalkulationen, Kostenprognosen, Mengenermittlungen oder andere Berechnungen und erstellen sie Diagramme basierend auf Auswertungen in Excel, ist all dies auch in Echtzeit in der AVA-Software vorhanden. Die Office- und AVA-Daten werden in derselben zentralen Datenbank gespeichert, sodass beide Programme jederzeit auf demselben Stand synchronisiert sind- Es ist hierbei egal, ob der Anwender Änderungen/Aktualisierungen in einem der Office Programme oder der AVA durchführt.
Mit Microsoft Word verhält es sich analog. Zwischen Word und der AVA ist kein Hin und her springen mehr notwendig. Word fungiert als Langtext Editor und überall dort, wo Texte verlangt werden, zum Beispiel bei Stammtexten, Leistungsverzeichnissen und Beschreibungen. Sämtliche Formatierungsmöglichkeiten und Funktionen, die aus Word bekannt sind, stehen dem Anwender zur Verfügung. Per Drag & Drop können darüber hinaus Textpassagen, Grafiken, Pläne und Skizzen aus externen Dokumenten direkt in die AVA überführt werden. Wie bei Excel ist neben der Nutzung von Standard-Vorlagen auch bei Word die Überführung eigener Vorlagen mit individuellem Layout in die AVA möglich. Das Beste aus AVA und Office für mehr Flexibilität!

*Gegründet wurde die SIDOUN International GmbH 1977. Das Unternehmen ist Branchenspezialist und erhielt mit seinem AVA-Software-Produkt bereits sieben Jahre in Folge Auszeichnungen für seine Innovationskraft. Das aktuelle Produkt SIDOUN Globe bietet sämtliche AVA-Klassiker und besondere zukunftsweisende Spezialfunktionen, wie beispielsweise den Excel Import für einen effizienten Projekt Workflow ausschreibender Unternehmen.