Microsoft Office Outlook im mobilen Einsatz – Synchronisieren Sie Outlook 97 bis Outlook 2010 Ihres Notebooks oder PDA.
QSynchronization ist ein einfach zu bedienendes Outlook Add-in Programm, welches mit einem einzigen Knopfdruck Ihre Ordner, wie beispielsweise E-Mails, Kontakte, Termine, Aufgaben und Notizen synchronisiert.
Es ist ein Programm, mit welchem Sie unter allen Windows-Versionen ab 95 bis Windows 7 und mit Outlook 97 bis 2010 Ihre Outlook-Daten mit zentralen Workstations, Home PC, Exchange und Windows Server, OLfolders, oder anderen Outlook-Netzwerklösungen synchronisieren können.
Kommunizieren Sie zu jeder Zeit an jedem Ort – Anwendungen:
Synchronisation zwischen: Notebook und Desktop, Öffentlichen Ordner und persönlichen Ordnern, Transportieren Sie Outlook-Daten mit einem USB-Stick. Synchronisieren Sie öffentliche Ordner mit Ihrem PDA durch vorherige Synchronisation mit dem persönlichen Ordner.
Notebook und Workstation
Synchronisieren Sie Ihre zentralen öffentlichen Ordner, wie E-Mails, Kontaktadressen, Termine, Aufgaben, und Notizen zwischen Ihrem mobilen Notebook und lokalem Workstation, oder Home-PC.
Notebooks und zentrale Outlook-Netzwerklösung
Synchronisation (Aktualisierung) zwischen Ihrem mobilen Notebook und den zentralen öffentlichen Ordnern auf einer Workstation in einem Outlook-Netzwerk, z.B. mit einem MS Exchange oder Windows Server, mit OLfolders, oder anderen Netzwerklösungen, die auf Outlook basieren.
PDA
Synchronisieren Sie zunächst Ihren persönlichen Ordner mit dem öffentlichen, dann den persönlichen Ordner mit Ihrem PDA. Um dennoch eine Trennung von persönlichen und öffentlichen Daten zu erhalten, vergeben Sie für private Elemente eine Kategorie. QSynchronization kann so eingestellt werden, dass z.B. bestimmte Kategorien nicht synchronisiert werden sollen.
USB-Stick
Synchronisieren Sie Ihre Outlook Daten zwischen zwei PCs mit Hilfe eines USB-Sticks. Um zum Beispiel Ihre Kontakte auch von zu Hause aus nutzen zu können, transportieren Sie diese einfach mit einem USB-Stick. Per Knopfdruck werden die Änderungen jeweils zum Stick und wieder zurück geschrieben.
Synchronisation von Outlook-Daten per Knopfdruck
Wählen Sie einfach Ihren Ordner aus welchen Sie synchronisieren wollen, z.B. Ihre Kontakte oder Ihren Kalender. Bei der Synchronisation haben Sie folgende Optionen.
(a) Automatische Synchronisation von Ordern – Beim Starten oder Beenden von Outlook.
(b) Manuelle Synchronisation – Per Menu oder per Knopfdruck.
(c) Synchronisation per Timer – Zum Beispiel alle 15 Minuten.
Optional
– Änderungsprotokoll nach jeder Synchronisation.
– Ausschluss privater Daten von der Synchronisation. Das Filtern von Daten erlaubt zum Beispiel die Synchronisation „nur die eigenen Elemente“ aus einem gemeinsam benutzten Kalender.
Synchronisation von Erinnerungen
Outlook kann Erinnerungen normalerweise nur in folgenden Ordnern anzeigen: Kalender, Aufgaben, Kontakte und Posteingang. Mit QSynchronization können Sie den Erinnerungsordner von Outlook frei anpassen und mit anderen Ordnern synchronisieren.
– Nachverfolgungen funktionieren auch mit mehreren Kontakt- und E-Mail-Ordnern.
– Sie können sich mehrere Kalender und Aufgabenordner anlegen, zum Beispiel für geschäftliche und private Aufgaben und erhalten Erinnerungen aus allen Ordnern.
– Verwenden Sie Erinnerungselemente aus öffentlichen Ordnern. Alle Elemente, welche eine Erinnerung haben, werden automatisch in Ihren persönlichen Ordner synchronisiert und automatisch gelöscht, sobald die Erinnerung abgelaufen ist.
Ohne weitere Einstellungen vornehmen zu müssen, erhalten Sie Erinnerungen aus öffentlichen Ordnern auch dann, wenn sie zeitlich offline sind.
Eine Benutzer-Lizenz von QSynchronization (identisch mit einem Clientlizenzcode von OLfolders) gehört als kostenloses Add-On zu jeder gelieferten Clientlizenz von ‚OLfolders‘ für Outlook-Netzwerke. Einzellizenzen sind über den Online-Shop erhältlich.
Auszeichnung
QSynchronization wurde mit OLfolders 2006 von der „Initiative Mittelstand“ für den Bereich ‚Kommunikation‘ ausgezeichnet.
Download und Test
QSynchronization lässt sich vor dem Kauf ausgiebig testen. Eine 30-Tage-Demo (1,9 MB) erhält man über diese Website. Eine Vollversion ist für 42,24 Euro erhältlich.
Mitteilung an Redaktionen
Gerne versorgen Sie mit weiterführenden Informationen oder liefern Ihnen eine kostenfreie Vollversion für einen redaktionellen Test. Eine zuvor abgestimmte Vollversion von QSynchronization kann auch jederzeit auf eine Heft-CD/DVD übernommen werden.
Kontakt:
Marketing & Vertrieb
Egbert Parthesius
Telefon: +49-(0)40-987 668-57
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