Der elektronische Rechnung Versand wird auch hierzulande immer beliebter und die Nachfrage nach technischen Möglichkeiten für die Rechnungs- und Signaturerstellung sowie den Rechnung Versand ist groß. Entsprechend vielfältig und groß ist auch die Angebotspalette für die entsprechenden Lösungen.
Während früher der Rechnung Versand ausschließlich auf dem Postweg erfolgte, was ein Ausdrucken der Rechnung, deren Kuvertierung und Frankierung bedingte, werden Rechnungen heute auch und vor allem auf elektronischem Weg, d.h. etwa per E-Mail oder Computerfax an ihren Adressaten verschickt. Der Rechnung Versand auf elektronischem Weg setzt dabei die Erzeugung einer qualifizierten elektronischen Signatur voraus. Auf dem deutschen Markt existieren hierfür zahlreiche einfache und sichere Methoden, wobei die Erzeugung via serverbasierter Chipkarte die wohl bekannteste und am weitesten verbreitete Methode ist. Sie wird sowohl von größeren Unternehmen, die meist mehrere Signaturkarten verwalten, als auch von kleineren Unternehmen mit einem geringeren Rechnungsaufkommen verwendet.
Der Rechnung Versand und die Signaturerzeugung können mit Programmen zur Archivierung der Rechnungs- und Signaturdaten verbunden werden. So bieten viele Unternehmen heute verschiedene Komplettlösungen an, die nicht nur einen optimalen Rechnung Versand, sondern ebenso eine zentrale und vor allem geordnete Datenverwaltung bieten, die zu einer effektiven Rationalisierung der Arbeitsprozesse in einem Unternehmen beitragen kann. Eine größere Umstellung im Unternehmen ist hiermit nicht verbunden, da auch weiterhin mit den bekannten Anwendungen gearbeitet werden kann. Der technische Fortschritt im Bereich elektronischer Rechnungserstellung und -versand bietet daher ein Höchstmaß an Komfort und Flexibilität für das einzelne Unternehmen.
Da man durch einen elektronischen Rechnung Versand eine erhebliche Kostenersparnis erzielen kann, hat man die Kosten für die Umstellung auf den elektronischen Rechnungsversand sehr schnell wieder rein.
Was eine Komplettlösung alles kann und welche Vorteile die einzelne Lösung für ein Unternehmen bringen kann, erfährt man unter anderem bei einer persönlichen Beratung. Zudem erhält man im Internet zahlreiche Informationen über den Rechnung Versand und die für deren Erstellung zur Verfügung stehenden Programme.