Entspannt dank Aktenschrank

Das Chaos pirscht sich meist leise heran. Fast unmerklich schleicht es sich ins Büro und nimmt ganz langsam, aber sicher Besitz von Schreibtischen, Ablagen und Regalen. Dies äußert sich in einer Flut von Papieren, die alle ehemals freien Flächen fingerhoch bedecken und ein rasches Auffinden wichtiger Dokumente nahezu unmöglich machen.

Die Suche nach verlorenen Akten kostet Zeit und Zeit kostet langfristig Geld. Auch für das Betriebsklima können verschollene Unterlagen eine echte Strapaze sein. Mit einem Aktenschrank lassen sich solche Horrorszenarien von vorneherein vermeiden. Denn auch im digitalen Zeitalter ist das papierlose Büro noch immer ein unerreichtes Ideal und Unterlagen, Dokumente und Briefe müssen archiviert und sachgerecht aufbewahrt werden. Da das gelagerte Papier ein enormes Gesamtgewicht erreicht, müssen die einzelnen Fächer von einem Aktenschrank ein großes Gewicht tragen. Vor der Anschaffung eines Aktenschrankes sollte man sich deshalb darüber klar sein, wie wichtig die qualitative Hochwertigkeit eines solchen Möbels ist. Je nach räumlichen Gegebenheiten und betrieblichen Anforderungen steht dem Nutzer eine große Auswahl an verschiedenen Aktenschrank-Modellen zur Verfügung. Ob offen, mit abschließbarer Tür oder mit Rollladen, dank Rollen mobil oder feststehend – die Erscheinungsformen dieses praktischen Bürohelfers sind zahlreich. Er ermöglicht jedoch nicht nur ein sicheres Aufbewahren von Akten, sondern bringt auch sein eigenes Ordnungssystem mit.

Durch das Einsortieren von Akten in Ordner und das Aufbewahren der Ordner in Aktenschränken ist es wesentlich einfacher, den Überblick zu behalten, Aufbewahrungsfristen einzuhalten und wichtige Dokumente wiederzufinden. Wer sich für ein niedriges Modell entscheidet, das vorzugsweise kleine Ordner aufnimmt, kann seinen Aktenschrank sogar als Sideboard nutzen, auf dem Fax und Drucker bequem Platz finden. Viele Modelle sind mit Rollen ausgestattet, die es erlauben, den Schrank ohne große Anstrengung von A nach B zu fahren. In vielen Fällen können Räder bzw. Rollen auch noch nachträglich montiert werden, sodass man bei Bedarf nachrüsten kann.

Für ein einheitliches und harmonisches Erscheinungsbild sollte das Mobiliar farblich aufeinander abgestimmt werden. So wirkt der Raum nicht zu unruhig, was ein konzentriertes Arbeiten stören könnte. Wer schon auf der Suche nach einem günstigen, aber guten Aktenschrank ist, wird zum Beispiel auf firmenbedarf-discount.de fündig, wo es Schränke aus hochwertigen Materialien zu moderaten Preisen gibt.

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