Für Veranstalter und Referenten wird es immer wichtiger zu wissen, wie viele Besucher an der Veranstaltung oder einem Vortrag teilnehmen und ob diese auch bis zum Ende bleiben.
Um diese Besucherzählung und Statistiken während einer Veranstaltung möglich zu machen, hat m.i.k. IT eine neue Technik für das Teilnehmermanagement entwickelt. Mit patentierten RFID-Ausweisen können Besucher über große Entfernungen identifiziert werden.
Damit sind neben der Zugangskontrolle zum Event auch Online-Statistiken über Besucherverhalten ständig verfügbar. Dies funktioniert auch ohne Stolperfallen oder enge Durchgänge, die bei herkömmlicher RFID-Technik vorhanden sind und die Besucher behindern.
Das eBadge, wie ein RFID-Ausweis auch genannt wird, kann von den breiten RFID-Gates über eine Reichweite von mehreren Metern erfasst werden. Die Zugangsbreite des Gates ist dabei nicht begrenzt, da die RFID-Antennen an Traversen befestigt werden. Auf diese Weise können auch mehrere Besucher gleichzeitig und ohne Behinderung durch Barrieren den Raum betreten. Jeder Teilnehmer kann zudem beim Eintreten auf einem Bildschirm namentlich begrüßt werden.
Durch diese neue und innovative Technik erhält der Veranstalter Aufschluss über das Besucherverhalten z.B. je Vortrag sowie aktuelle Anwesenheitszahlen. Mit diesen Auswertungen kann noch während der Veranstaltung die organisatorische Planung beispielsweise von Abendveranstaltungen oder Catering-und Shuttleservice angepasst werden.
Für Folgeveranstaltungen kann eine effektivere Personaleinsatzplanung vorgenommen werden, indem man das Personal an die Anzahl der Zu-und Abgänge zu den jeweiligen Zeitpunkten anpasst. Außerdem können mit der zeitlich orientierten Regulierung der Registrierungsplätze weitere unnötige Personalkosten eingespart werden.
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