Ein Faxsystem sendet ein Dokument über die Telefonleitung. Seit dem neunzehnten Jahrhundert haben viele verschiedene Faxgeräte existiert. Brauchbar wurden sie aber erst in den siebziger Jahren des zwanzigsten Jahrhunderts. Denn erst dann fand die Verfeinerung der Technologie statt und eben auch die der Faxsystem. Außerdem sanken die Kosten der Technologien, die man für die Herstellung eines Faxsystems benötigte. Digitale Faxgeräte erreichten zuerst eine hohe Popularität in Japan, da nun auch handgeschriebene Schriftzeichen problemlos übertragen werden konnte. Die Schrift einzutippen und einen Fernschreiber zu verwenden, war für die Japaner eher mühselig gewesen. Im Laufe der Zeit wurden Faxgeräte immer erschwinglicher und Mitte der Achtziger waren sie in der ganzen Welt bekannt.
Obwohl insbesondere Unternehmen noch immer das Faxsystem bedienen, musste es sich insbesondere in den Neunzigern einem verstärkten Wettkampf mit internetbasierten Alternativen beugen. Trotzdem verfügt ein Faxsystem über gewisse Vorteile gegenüber anderen Übertragungsmöglichkeiten, besonders wenn es um die Übertragung von vertraulichen Dokumenten geht, welche, schickt man sie per E-Mail unverschlüsselt durch das Internet geschickt werden. Auch wird in einigen Ländern ein Fax als rechtskräftiges Dokument angesehen, was wiederum dafür sorgt, dass Faxe in Unternehmen noch verwendet werden.
In vielen Firmen wurde das Stand-Alone Faxystem durch Faxserver und andere computerbasierte Systeme ersetzt. Diese sind in der Lage elektronische Faxe zu empfangen und zu speichern. Der Vorteil solcher Systeme ist, dass sie viele Kosten einsparen, indem weniger Papier ausgedruckt und so auch weniger Tinte verbraucht wird. Außerdem wird die Anzahl an analogen Telefonverbindungen, die ein Unternehmen früher brauchte, dadurch drastisch reduziert. Dies bedeutet wiederum weniger Kosten. G1 und G2 Faxe werden mit der Hilfe von einem analogen Faxsystem versendet. Jede eingescannte Linie übermittelt dabei ein kontinuierliches analoges Signal. Heutzutage werden sie nicht mehr hergestellt. G3 und G4 Faxe werden mit digitalen Faxgeräten versendet. Die Daten werden während der Übertragung stark komprimiert, was die Geschwindigkeit enorm erhöht.