Ein Intranet ist ein Web, auf das nur die Mitarbeiter einer Firma Zugriff haben. Hier lassen sich interne Informationen und aktuelle News bereitstellen, ohne dass Außenstehende Einblick nehmen können. Leider ist es alles andere als einfach, ein Intranet aufzubauen und zu betreiben. Wirklich? Mit dem Bitrix Intranet InfoPace kann jedes Unternehmen ein eigenes Intranet einrichten und nutzen – zum einmaligen Festpreis von 499 Euro.
Kurz zusammengefasst:
– Bitrix Intranet InfoPace steht zur Verfügung
– Baut ein einfach zu handhabendes Intranet für Firmen auf
– Verwaltet gemeinsame Dokumente der Mitarbeiter
– Eigenes e-Learning-System für Schulungseinheiten
– Reserviert Firmen-Ressourcen per Mausklick
– Erstellt internes Wiki mit dem Wissen der Firma
– Preis: 499 Euro
– Link: http://www.bitrix.de/?r1=prbxde&r2=infopace
Bei einer Firma mit mehr als einer Handvoll Mitarbeiter und vielleicht verschiedenen Standorten macht es Sinn, ein Intranet einzurichten. Dabei handelt es sich um ein nach außen hin abgeschottetes Online-Netz, das nur von den Angehörigen der Firma genutzt werden kann.
Oft werden in einem Intranet Dokumente und Dateien hinterlegt, auf die sämtliche Mitarbeiter Zugriff haben sollen. Aber auch allgemeine Informationen, Tutorials, firmeninterne Auswertungen, Rundschreiben, Nachrichten und Termine werden über dieses Medium rund um die Uhr verfügbar gehalten. Ein Intranet erlaubt demnach den völlig unkomplizierten Informationsfluss im Unternehmen.
Nikolai Shulgin, Regionaldirektor D-A-CH von der Firma Bitrix: „Wer sich ein Intranet nach Maß programmieren lässt, zahlt oft viele tausend Euro – und muss dann auch noch weiteres Geld für die Wartung und die Einarbeitung der Mitarbeiter ausgeben. Wir haben mit Bitrix Intranet InfoPace ein Produkt entwickelt, das ein Mitarbeiterportal zum Einheitspreis von 499 Euro installiert. Es ist so leicht zu handhaben, dass die Kollegen auch ohne Programmier- und HTML-Kenntnisse sofort damit zurechtkommen können.“
Bitrix Intranet InfoPace: Ein unkompliziertes Intranet für Einsteiger
Das Bitrix Intranet InfoPace richtet sich gezielt an Unternehmen mit wenig oder gar keiner Intranet-Erfahrung. Es lässt sich sehr einfach installieren. Das „Amber Ergonomics“ Konzept vermeidet lange Einarbeitungszeiten, sodass sich das neue Intranet ohne weitere Schulung nutzen lässt. Das System bietet zum Festpreis von 499 Euro die folgenden Funktionen an:
– Offizielle Informationen: Im neuen Intranet stellt sich das Unternehmen vor, veröffentlicht die aktuellen Firmennachrichten, führt einen Unternehmenskalender, schreibt interne Stellen aus und nutzt eine Foto- und Videogalerie.
– Werkzeuge für Personaldienstleister: Eine ganze Reihe von Tools werden extra für die Personalführung über das Intranet eingerichtet. Hier stehen etwa ein Mitarbeiterverzeichnis und ein Telefonbuch zur Verfügung. Möglich ist es auch, die Firmenstruktur transparent darzustellen, Personaländerungen zu vermerken und eine Abwesenheitsliste zu führen.
– Gemeinsame Dokumente: Innerhalb des Intranets wird ein spezielles Dokumentenverzeichnis angelegt. Hier werden alle Dateien hinterlegt, auf die die Mitarbeiter Zugriff haben sollen. Dabei kann es sich etwa um Textvorlagen, Pressefotos, Vertragsmuster oder beliebige andere Gebrauchsdateien handeln. Alle Dokumente werden über die leistungsstarke D.I.G.-Suche indexiert. Via WebDAV können auch Netzlaufwerke angeschlossen werden.
– Firmenressourcen buchen: Abhängig von den vergebenen Zugriffsrechten können sich Mitarbeiter über das Intranet bestimmte Ressourcen reservieren lassen. Dabei kann es sich etwa um einen Beamer, um ein Firmenfahrzeug oder um einen Konferenzraum handeln. So werden die vorhandenen Ressourcen optimal genutzt und es gibt keinen Streit darüber, wer sie wann nutzen darf.
– Eigenes Firmen-Wiki: Das eigene Unternehmenswissen kann komfortabel und für alle Mitarbeiter gut erreichbar in einem Firmen-Wiki verwaltet werden. Hier lassen sich Texte direkt online erfassen, verändern und miteinander quervernetzen. Dabei vergibt das System gezielt Zugriffsrechte für die einzelnen Mitarbeiter. Sie legen fest, wer was lesen, verändern oder löschen darf.
– e-Learning-System: Es erlaubt es den Anwendern, Online-Lernkurse mit vordefinierten oder eigenen Templates zu erstellen – etwa zur Schulung neuer Mitarbeiter und Kollegen. Neben Texten lassen sich hier auch Bilder, Videos und Sprachaufzeichnungen verwenden.
– Soziales Netzwerk und Kommunikation: Das Intranet bringt die Mitarbeiter einer Firma enger zusammen und fördert den Gedankenaustausch und den Zusammenhalt. So kann jeder Mitarbeiter persönliche Dateien im Intranet hinterlegen, einen Blog führen, eine Fotogalerie anlegen oder ein Forum und eine Pinnwand betreiben – um anschließend festzulegen, wer diese privaten Dienste nutzen darf. Für die allgemeine Kommunikation lassen sich Foren und Mitarbeiter-Fotogalerien anlegen. Ebenso ist es möglich, einen gemeinsamen Blog zu pflegen oder ein digitales Schwarzes Brett anzulegen.
Life-Time-Lizenz für Bitrix Intranet InfoPace
Der Preis für Bitrix Intranet InfoPace beträgt 499 Euro (inkl. MwSt.) ohne Einschränkung der Nutzerzahl. Der Preis enthält zudem ein 1-Jahres-Abo für Updates und technischen Support. Die Lizenz für Bitrix Intranet InfoPace ist eine „Life-Time“-Lizenz ohne Einschränkungen in der Laufzeit der Software. Das Update-und-Support-Abo kann auf Wunsch jährlich für 22 Prozent des aktuellen Preises verlängert werden.
Bitrix Intranet InfoPace lässt sich kostenfrei 90 Tage lang testen. Wer möchte, kann sich auch zu einer kostenfreien Online-Präsentation anmelden. Das Bitrix Intranet Portal ist mit PHP erstellt. Es funktioniert sowohl auf UNIX- als auch auf Windows-Plattformen. (5280 Zeichen, zum kostenlosen Abdruck freigegeben)
Homepage: http://www.bitrix.de/?r1=prbxde&r2=infopace
Produktinformationen: http://www.bitrix.de/products/intranet/mitarbeiterportal.php?r1=prbxde&r2=infopace
Übersicht der Funktionen: http://www.bitrix.de/products/intranet/editions/?r1=prbxde&r2=infopace
Weiterführende Kontaktdaten
Informationen zum verantwortlichen Unternehmen:
Bitrix Inc. entwickelt Content Management Systeme und Intranet Portal Lösungen für die Verwaltung von Webprojekten sowie multifunktionale Informationssysteme im Internet. Implementiert bei über 40.000 Kunden weltweit, sind Bitrix Produkte schnell, stabil, einfach zu verwenden und hoch skalierbar.
Bitrix Inc., 261 Moskovsky Prospekt, Kaliningrad, 236001, Russland
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Internet: http://www.bitrix.de/?r1=prbxde&r2=infopace
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