Im Juni überreichte die Wirtschaftsinitiative zur Förderung des Innovations- und Hightech-Standorts Baden-Württemberg zum 15. Mal den begehrten Innovationspreis „CyberOne“. Spirit of Event flankierte die Preisverleihung zum 13. Mal als verantwortliche Agentur.
Die Herausforderung: Unterschiedlichste Gewerke, lokale Künstler, hochkarätige Gäste aus Wirtschaft, Kultur und Politik und ein jährlich wechselnder Veranstaltungsort verschmelzen für einen Abend zu einem innovativen, informativen und gleichzeitig emotional berührenden Ganzen. Sarah Adam, Projektmanagerin bei Spirit of Event, konstatiert. „Um das alles unter einen Hut zu bringen, braucht man erstens Nerven wie Stahlseile und zweitens viel Erfahrung bei der Ausrichtung solcher Veranstaltungen. Am Ende muss nicht nur die Logistik stimmen sondern auch die Dramaturgie.“ Hohe Anforderungen an eine Agentur – Sprit of Event war Ihnen gewachsen.
Protokoll einer erfolgreichen Veranstaltung
Am 13. Juni 2013 um 16:30 Uhr wird der Louis-Bührer-Saal der Kreissparkasse Ludwigsburg für über 600 geladene Gäste geöffnet. Der bwcon: Hightech Award CyberOne ist der wichtigste Innovationspreis in Baden-Württemberg. Die Preisverleihung startet um17:30 Uhr und wird von Christine Emmerich vom SWR moderiert. Ihre Gesprächspartner sind unter vielen anderen: der Vorsitzende des Veranstalters Baden-Württemberg: Connected Alf Henryk Wulf, der Hausherr und Vorstandsvorsitzende der Kreissparkasse Ludwigsburg Dr. Heinz-Werner Schulte und der stellvertretende Ministerpräsident und Minister für Finanzen und Wirtschaft Dr. Nils Schmid. Das Rahmenprogramm wird von der Film- und der Musikakademie Baden-Württemberg gestaltet: Das Institut für Animation, Visual Effects und digitale Postproduktion sorgt für fulminante visuelle Eindrücke und einen Einblick in die kreative Kaderschmiede des deutschen Filmgeschäfts. Die Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst beschert den Gästen virtuose musikalische Untermalung. Das Ende der Preisverleihung ist gegen 19:30 Uhr und die Gäste lassen den Abend beim anschließenden Get-together angemessen ausklingen. So viel zu den Eckdaten der Veranstaltung.
Ein Blick aus Perspektive des Eventdienstleisters nimmt eher andere Faktoren ins Visier. Die Gesellschafterin der Spirit of Event GmbH, Birgit Lukidis-Halama, erklärt: „Bei der CyberOne Preisverleihung bieten wir nicht nur „klassische“ Eventdienstleistungen wie professionelles Gästemanagement, Veranstaltungstechnik und Referentensuche an. Wir gestalten und kreieren in enger Absprache mit unserem Auftraggeber – egal, ob es um die Auswahl von Bands, Songs, die Zusammenarbeit mit den Studenten der Filmakademie und der Musikhochschule oder um die übergreifende Dramaturgie all dieser Gewerke geht! Wir konzeptionieren Film-, Musik- und Redebeiträge, texten Moderationsleitfäden und Interviews und unsere Regisseure proben das Ganze mit allen Akteuren vor Ort.“
Von dieser ganzheitlichen Dienstleitung profitierten nicht nur Gäste, Gastgeber und Veranstalter der CyberOne-Preisverleihung am Nachmittag und Abend des 13. Junis. Diese Arbeitsweise entspricht der Philosophie von Spirit of Event und ist durchaus auf alle Kunden übertragbar: Die Agentur versteht sich ganz und gar als Dienstleister ihrer Auftraggeber und organisiert Veranstaltung wie eine ausgelagerte Eventabteilung. Mit Biss und Herzblut denken die Tübinger aber auch wirklich an alles!
ÜBER SPIRIT OF EVENT
Die spirit of event GmbH wurde im Jahr 2000 gegründet und ist eine inhabergeführte Agentur mit Sitz in Tübingen. Birgit Lukidis-Halama führt das Unternehmen und feiert mit Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern große Erfolge in der Live-Kommunikation – unter anderem für Hewlett-Packard, Carrier, WISAG sowie für mittelständische Unternehmen in Baden-Württemberg und Deutschland. USP des Dienstleisters ist die ergebnisorientierte Verwirklichung von Events. Dabei spielt das Kommunikationsziel die Hauptrolle – flankiert von kreativer Konzeption und pragmatischer Planung.
KONTAKT
Miriam Leypoldt
leypoldt@spiritofevent.de
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spirit of event GmbH
Handwerkerpark 7
72070 Tübingen
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