Sie sind auf der Suche nach einer neuen Faxlösung? Es ist eine Vielzahl von Produkten auf dem Markt und die Wahl eines Produkts sollte mit Bedacht getroffen werden.
Es gibt einige Punkte zu bedenken: Da ist zunächst einmal die Frage nach der Dimension. Welchen Anspruch stellen Sie an eine Faxlösung? Große Unternehmen benötigen mit Sicherheit ein leistungsfähigeres Produkt als mittlere Unternehmen oder Privatpersonen. Gerade in großen Betrieben sollte die Faxlösung in der Lage sein, auch große Last ohne Verzögerung zu bewältigen.
Die moderne Faxlösung hat längst nicht mehr die Form eines Apparats, an dem die Mitarbeiter Schlange stehen! Es handelt sich vielmehr um Software, die auf allen PCs installiert werden kann und mit Standardprogrammen kompatibel ist. Viele Anbieter offerieren Faxlösungen, bei denen das Senden und Empfangen von Faxen von jedem Arbeitsplatz aus möglich ist. Dateien werden dabei über einen Email-Server wahlweise im .pdf- oder .tif-Format verschickt. Dies bietet eine erhebliche Zeitersparnis. Mit solchen Systemen lassen sich sogar Serien- und Rundbriefe versenden. Die rein digitale Form des Faxens erlaubt nicht nur einfache Bedienung, sondern es lassen sich auch Spamfilter leicht installieren. Dies ist für jeden Benutzer interessant –nicht nur für Großunternehmer. Vor der Anschaffung einer neuen Faxlösung sollte man sich informieren, welches die neuesten Produkte auf dem Markt sind, und welches Programm für den eigenen Anspruch sinnvoll ist. Ein außerdem nicht zu vergessener Parameter ist der technische Support des Anbieters. Obwohl stark vereinfacht im Umgang und dank gerätloser Anwendung, sind keine Schulungen oder Wartungen der Hardware nötig. Dennoch ist es wichtig -gerade für Unternehmen-, dass im Zweifelsfall ein Ansprechpartner zur Stelle ist. Und zwar lieber jetzt als gleich. Dem Service sollte dementsprechend auch ein Gedanke gewidmet werden.
Im Gegensatz zur Kommunikation per Email bietet das Faxen eine gesicherte Zustellung mit Quittung und ist sicher vor Mitlesern geschützt. Diese Eigenschaft macht eine moderne Faxlösung nicht nur für Unternehmen, sondern auch für Privatpersonen interessant.