Digitales Wachbuch optimiert die Arbeitsprozesse
Excel-Vorlagen und Papierkram waren gestern
Ein digitales Wachbuch ist im digitalen Zeitalter nicht nur zeitgemäß sondern auch äußerst effizient. Dagegen sind Excel-Listen und Protokolle auf Papier reine Zeitverschwendung. Denn jede Sicherheitsfachkraft nutzt heutzutage bereits dienstlich ein Smartphone. Warum sollte man dieses Smartphone nicht auch gleich für die Dokumentation der Rundgänge, Aufgaben und Ereignisse nutzen?
Moderne Systeme für Sicherheitsdienste
Anders gesagt ist ein digitales Wachbuch die Hauptfunktion von Online Wächterkontrollsystemen. Dafür arbeitet der Wachmann mit der Smartphone-App während seines Rundgangs, indem er die NFC-Kontrollpunkte auf seiner Runde scannt und somit seine Tätigkeit dokumentiert. Außerdem werden ihm Aufgaben und Dienstanweisungen bei dem Kontrollpunkt direkt angezeigt, wodurch er diese nicht mehr vergessen kann. Dadurch, dass jede Dokumentation in Echtzeit in das System übertragen wird, entfallen für den Wachmann die zeitaufwendigen Nacharbeiten am Ende seiner Schicht.
Automatisierte Berichte
Nachdem Scan kann der Vorgesetzte über das Webportal das digitale Wachbuch einsehen und es bequem nach Kunden, Objekten, Mitarbeitern und einzelnen Tätigkeiten filtern. Diese Möglichkeit ist auch die Grundlage für die Automatisierung von Berichten an den Auftraggeber. Dabei wird der Bericht einmalig angelegt und regelmäßig zu gewünschten Zeiten per E-Mail verschickt. Zum Beispiel werden Berichte zu Rundgängen der letzten Schicht, eingetretenen Ereignissen oder Arbeitszeiten erstellt und automatisiert.
Weitere hilfreiche Funktionen
Neben diesen Funktionen bieten innovative Online Wächterkontrollsysteme wie COREDINATE, viele weitere nützliche Funktionen für den Sicherheitsdienst. Schließlich beinhaltet die Software auch einen Totmannalarm, eine Arbeitszeit- und Bereichszeiterfassung, ein Schlüsselmanagement, GPS-Tracking, eine Zielführung, einen Direktzugriff für Auftraggeber uvm. Ausführliche Informationen zum allen Funktionen von COREDINATE sind hier zu finden: www.coredinate.de/produkte/sicherheit.
Digitales Wachbuch kostenlos testen
Viele Sicherheitsdienste nutzen bereits ein digitales Wachbuch von COREDINATE. Spätestens nach der Testphase waren die Sicherheitsdienste überzeugt. Um alle Funktionen von COREDINATE 14 Tage kostenlos und unverbindlich zu testen, folgt man am besten dem folgenden Link: www.coredinate.de/kostenlose-testversion.
Eine Referenzkunden-Übersicht und zahlreiche Produkterfahrungen findet man unter: www.coredinate.de/produkte/referenzen.
COREDINATE GmbH
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Tel. +49 (0) 9842/80491-20