Zwischen Risiko und Erfolg

Bis vor wenigen Jahren wurden ERP-Systeme fast ausschließlich von Großunternehmen verwendet. Ihr Einsatz wird nun aber auch für mittelständische Unternehmen zunehmend wichtig, da Transparenz und Effizienz der unternehmensinternen Abläufe eine immer größere Rolle spielen um am Markt zu bestehen. Die Einführung eines ERP-Systems stellt jedoch auch ein Risiko dar.

Jedes ERP-Projekt ist mit einem hohen Kostenfaktor verbunden. Scheitert das Projekt zieht dies einen hohen finanziellen Verlust nach sich. Für mittelständische Unternehmen könnte dies das Aus bedeuten. Sie müssen zwar meist weniger Prozesse mit dem ERP-System abbilden können, da sie nicht die komplexen Strukturen eines Großunternehmens besitzen, haben aber unter Umständen auch nicht die finanzielle Absicherung um beim Scheitern des Projektes weiter zu bestehen oder eventuell sogar gegen den Implementierungspartner oder ERP-Anbieter zu klagen.

Gute Planung – geringere Kosten

Aufgrund der Risiken ist es für mittelständische Unternehmen besonders wichtig ihre ERP-Projekte gut zu planen. Denn gut geplante Projekte scheitern eher selten und bringen bei erfolgreichem Abschluss einen Wettbewerbsvorteil, effektivere Abläufe, langfristige Kostensenkung usw. mit sich.

Bei einem gut geplanten Projekt fallen außerdem die Kosten meist geringer aus, da die Zeit von der Evaluierung bis zum Echtbetrieb der Software geringer ist.

Wie sie bei Ihrem Projekt vorgehen sollten um es zu einem Erfolg zu führen, können Sie bei unserem Schritt für Schritt Ratgeber nachlesen. Außerdem sollte eine gründliche Marktrecherche erolgen um das passende ERP-System zu finden.

Faktor Mensch

Für alle Unternehmen die in einem ERP-Projekt stecken gilt, dass die Akzeptanz der Mitarbeiter für das neue System von besonderer Bedeutung ist. Dies gilt besonders für mittelständische Unternehmen bei denen das System nachher auf deutlich weniger Schultern als bei einem Großunternehmen ruht. Um eventuelle Widerstände gegen das System zu vermeiden, ist es wichtig, seine Mitarbeiter, vor, während und nach der Einführung der neuen Software im Umgang mit dieser zu schulen. Auch das beste System bringt einem Unternehmen keinen Mehrwert, wenn seine Mitarbeiter nicht wissen wie es zu bedienen ist, oder es sogar ablehnen.

Fazit

Die Kosten für ein ERP-Projekt können sehr hoch ausfallen und das Scheitern des Projektes das Ende des mittelständischen Unternehmens bedeuten. Ein gut geplantes und erfolgreich umgesetztes Projekt ebnet ihm aber auch den erfolgreichen Weg in die Zukunft.

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