Wenn man Informationen aus dem Handelsregister benötigt muss man heute nicht mehr so wie früher zu den jeweils zuständigen Amtsgerichten gehen, sondern kann schnell und bequem einen Handelsregister Auszug online anfordern. Das Handelsregister ist ein öffentlich zugängliches Verzeichnis, das jeder einsehen kann, egal welchen Grund und welches Interesse er an den Inhalten hat.
Das bedeutet, dass auch der größte Konkurrent eines Unternehmens das Recht hat einen Blick in den jeweiligen Handelsregisterauszug zu tätigen. Wenn man online einen Auszug anfordert, muss man nur angeben was für einen Auszug man von welchem Unternehmen haben möchte und dieses wird dann innerhalb 24 Stunden per Email zugeschickt. Wenn man einen notariell beglaubigten Handelsregisterauszug bestellen möchte, kann man diesen auch online bestellen. Der normale Auszug wird innerhalb 24 Stunden per Email als PDF Datei versendet, der notariell beglaubigte wird allerdings per Post zugeschickt. Dies kann dann allerdings einige Tage in Anspruch nehmen.
Im Handelsregister finden sich viele wichtige Informationen über Unternehmen. Unter anderem sind Daten wie zum Beispiel die Gesellschafter eines Unternehmens, die Prokuristen, die genaue Firma, der Sitz des Unternehmens, die Rechtsform und das Grund- bzw. Stammkapital. Das Handelsregister ist in zwei verschiedene Abteilungen geteilt. Abteilung a und Abteilung B. In Abteilung A werden die Personengesellschaften gelistet und in Abteilung B die Kapitalgesellschaften.