(lifepr) Hamburg, 23.03.2011 – Ganzheitliche Travel Management-Lösung mit erweiterten Funktionen: Unternehmenslösungen für die Organisation von Geschäftsreisen. Geschäftsreisen effizient managen – Zusammenarbeit mit dem Reisebüro und online buchen.
Image Tours bietet Firmenkunden eine innovative Travel Management-Lösung für optimierte Reiseprozesse
Image Tours präsentiert ein innovatives Travel Management-System (TMS) für Unternehmen mit Schwerpunkt Mittelstand zur einfachen Buchung von Hotels, Mietwagen, Flügen und der Bahn unter Berücksichtigung der Unternehmensvorgaben. „Im Vergleich zu anderen Buchungsplattformen verfolgt Image Tours mit dem neuen Geschäftsreise-Tool erstmals einen ganzheitlichen Ansatz, der alle Reiseprozesse im Unternehmen umfasst“, betont Thorsten Augurzky, Geschäftsführer von Image Tours. Dazu gehören eine leistungsfähige und benutzerfreundliche Reiseplanung, integrierte Reiserichtlinien, standardisierte Genehmigungsverfahren und automatisch erzeugte Reiseabrechnungen. Für die Kunden ergibt sich ein doppelter Nutzen: direkte und indirekte Reisekosten werden gesenkt und die gesamten Reiseprozesse optimiert.
Das Geschäftsreise-Tool lässt sich ohne großen Aufwand und entsprechend hohe Investitionen implementieren. Die durchgängig web-basierende Geschäftsreise-Lösung kann auf individuelle Kundenbedürfnisse zugeschnitten und bei Bedarf einfach in bestehende Intranets eingefügt werden. Das Lösungskonzept sieht die professionelle und persönliche Betreuung der Flugexperten von Image Tours vor.
Mit der Kombination aus Online-Buchung und professioneller Firmenbetreuung kann ein Maximun an Einsparpotenzialen ausgeschöpft und ein hoher Reisecomfort für die Reisenden und Buchenden erzielt werden. „Das Travel Management System ist so flexibel, dass wir für jedes Unternehmen die passende Geschäftsreise-Lösung entwickeln können. Dabei unterstützen wir unsere Kunden in allen Phasen des Travel Managements – von der Idee bis zum operativen Einsatz und unter Berücksichtigung aller Datenschutz- und Sicherheitsstandards“, erklärt Thorsten Augurzky. Technologieanbieter ist für Image Tours die Atlatos GmbH.
Eine neue Funktion ist die Akualisierung der Reportings bei Veränderungen der Buchungen durch den Reisebüro-Agenten. Wird eine Buchung durch Image Tours verändert, wird diese auch in Atlatos angezeigt. So haben Travel Manager jeder Zeit einen aktuellen Stand der Geschäftsreisen im Unternehmen.
Reisekosten einsparen
Innovative Suchmechanismen können aus tausenden Tarifen die kosteneffizientesten Flug-, Hotel- oder Mietwagen-Angebote heraussuchen. Auf diese Weise sparen Geschäftsreisende Zeit bei der Recherche. Zusätzlich profitieren sie von speziell ausgehandelten Einkaufskonditionen und einem transparenten Preis-/Leistungsvergleich.
Für jeden Mitarbeiter kann auch ein Reisebudget festgelegt werden, über das hinaus keine Reiseleistungen ohne Zustimmung des Vorgesetzten gebucht werden können.
Das System bietet eine detaillierte Kostenanalyse aller Reiseausgaben. Jeder Mitarbeiter kann somit seine eigenen Reisekosten mit den Durchschnittsreisekosten im Unternehmen vergleichen. Dadurch werden die Mitarbeiter für den Kostenfaktor ‚Geschäftsreise’ sensibilisiert und eine verantwortungsvolle Reiseplanung gefördert.
Reiseprozesse optimieren
Durch die Definition einer unternehmenseigenen Reiserichtlinie im System können Mitarbeiter nur die Reiseleistungen buchen, für die auch eine Freigabe vorliegt. Neben einer unternehmensübergreifenden Reiserichtlinie sind ebenso Gruppierungen nach Abteilungen, Tarifgruppen bis hin zu einzelnen Mitarbeitern möglich. Diskussionen über zu teuer gebuchte Reisen gehören damit der Vergangenheit an.
Genehmigungsverfahren können individuell eingerichtet und einfach im System hinterlegt werden. Optimiert wird auch der Prozess der Reisekostenabrechnung. Diese wird automatisch vom System nach Beendigung einer Geschäftsreise generiert, es müssen dann nur noch evtl. entstandene Reisenebenkosten ergänzt werden.
Höchste Service-Qualität
Der Ansprechpartner von Image Tours unterstützt bei komplexen Vorgängen den Reisenden sowie wie Einreisebestimmungen, Visaanträge oder Umbuchungen. Und auch wenn gerade mal kein Internet-Zugang vorhanden ist, hilft das Reisebüro mit Buchungen oder Stornierungen weiter. Dabei ist der Image Tours reisebüro-Service optimal in die Prozessabläufe des Travel Management Systems integriert.
Mit der Entscheidung für das Travel Management-System von Image Tours erhält der Firmenkunde einen Full-Service inklusive. Die Atlatos GmbH übernimmt den Betrieb der Travel Management Lösung sowie die Wartung und Pflege im gesicherten Rechenzentrum, einschließlich Sicherung, Hotline-Support und Betriebsüberwachung.
Pressekontakt:
Image Tours GmbH
Auguststr. 5
22085 Hamburg
Thorsten Augurzky/ Geschäftsführer
Tel: 040-227 270-0
Fax: 040-2271 6669
E-mail: tha@imagetours.de
Weitere Informationen zur Image Tours Geschäftsreise-Plattform mit Reisebüro Full Service unter www.imagetours.de