In Behörden, in Firmen und in Vereinen ist es Pflicht oder macht es Sinn, ein exaktes Inventar der eigenen Anschaffungen zu führen und im Rechner zu verwalten. Der Inventar Scanner 1.0 spart dem Anwender viele hundert Euro für die Anschaffung eines klassischen Handscanners ein. Mit dem iPhone lassen sich ab sofort mobil Barcodes in vielen Formaten scannen, Fotos machen und Texte erfassen. Die eingesammelten Daten werden via WLAN oder E-Mail problemlos auf den PC übernommen.
Kurz zusammengefasst:
– Inventory Scanner 1.0 ist erschienen
– Für iPhone 3GS
– Legt beliebig viele Inventare an
– Scannt und erkennt Barcodes in vielen Formaten
– Erfasst Produkt-IDs und Seriennummern auch manuell
– Legt Fotos der Inventargüter an
– Preis: Gratis-App, Sync-Modul kostet 7,99 Euro
– Link: http://www.act-smartware.de
Im behördlichen Umfeld ist es Pflicht: Alle Tische, Computer und sonstigen Gegenstände im Besitz der Schulen, Ämter oder Organisationen müssen akribisch genau erfasst werden. Ein so genanntes Inventar zeigt dann jeden Gegenstand auf – für den schnellen Überblick, aber auch, um eine gesetzlich vorgeschriebene Wartung vornehmen zu können.
Natürlich macht es auch im privat geführten Unternehmen Sinn, ein Inventar anzulegen. IT-Service Dienstleister, die für ihre Kunden das Management der IT-Güter übernehmen, kennen die Anforderungen ebenfalls. Wer allerdings nicht mit dem Stift und dem Zettel herumgehen möchte, um die Daten der eigenen Besitztümer zu erfassen, musste bislang auf sehr teure Handscanner zurückgreifen. Diese kosten oft weit über tausend Euro und erlauben es, die Barcodes zu scannen, die etwa bei Computern oder Druckern auf der Geräterückseite zu finden sind.
Tobias Berlin, Geschäftsführer der ACT Smartware GmbH: „Unser Inventory Scanner ist eine Alternative zu den klassischen Scannern. Die iPhone-App scannt die Barcodes, macht Fotos und kann auch weitere Texte speichern. Zurück am PC können die erfassten Daten in einem Rutsch auf den Computer übertragen werden.“
Inventory Scanner 1.0: Breite Unterstützung für verschiedene Barcode-Formate
Wie erfasst man das eigene Inventar am besten? Es reicht oft nicht aus, einfach nur „PC“ zu schreiben, vor allem dann nicht, wenn 25 gleiche Geräte im Unternehmen oder in der Behörde vorliegen. Besser ist es allemal, die exakte Seriennummer zu scannen, die idealerweise als Barcode direkt am Gerät vorhanden ist.
Der Inventory Scanner nutzt die Fotofunktion des iPhones, um einen vorhandenen Barcode zu fotografieren. Die Scan-Funktion der App ist besonders stark. Sie arbeitet auch noch im Halbschatten, auf runden PET-Flaschen, bei verwischten oder sehr winzigen Barcodes oder selbst dann, wenn der Barcode unter einer reflektierenden Plastikschicht verborgen ist. Dabei erkennt der Inventory Scanner sehr viele gängige Barcode-Formate, darunter UPC-A, UPC-E, EAN 8, EAN 13, ISBN 10, ISBN 13, 2/5 Interleaved (i25), Code 39, Code 128 und PDF 417. Sogar die quadratischen QR Codes und die Tracking-Nummern von UPS- und FedEx-Paketen werden unterstützt.
Der Vorteil des Barcode-Scans: Die Produktnummern sind in wenigen Sekunden erfasst und Abschreibfehler gehören ab sofort der Vergangenheit an.
Ist am Inventar kein Barcode zu finden, so kann eine ausgewiesene Produktnummer übrigens auch von Hand in der App erfasst werden: Papier und Stift sind beim Einsatz des iPhones und der App Inventory Scanner nicht länger nötig.
Ein echter Bonus sind die Produktfotos, die sich beim Inventarisieren gleich mit anlegen und anschließend den Einträgen zuordnen lassen.
Die App speichert die Daten in einer SQL-Datenbank und exportiert sie wahlweise via E-Mail oder über das WLAN in den Desktop-Rechner. Dabei unterstützt die Software die Übertragungsformate TXT (CSV), XML und ZIP.
Inventory Scanner 1.0 kostenfrei testen, Export-Funktion nachkaufen
Der Inventory Scanner 1.0 (1,6 MB) liegt ab sofort im iTunes AppStore vor. Die App steht in deutscher Sprache in der Rubrik Wirtschaft bereit und wird kostenfrei zum Download angeboten.
Tobias Berlin: „Die kostenlose Version scannt die Barcodes, erfasst zusätzliche Informationen und nimmt Fotos auf. Alle Daten werden gespeichert. So kann die App in aller Ruhe ausprobiert werden. Wer Gefallen an der App findet und sie dauerhaft verwenden möchte, schaltet die Exportfunktion als In-App-Kauf für 7,99 Euro frei.“ (3848 Zeichen, zum kostenlosen Abdruck freigegeben)
Homepage: http://www.act-smartware.de
Produktinformation: http://www.ivs.act-smartware.de
iTunes AppStore: http://bit.ly/ivs_free
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