Datenschutz bei kollaborativen Intranet-/Extranet-Lösungen
Baden-Baden, 29. August 2018 – JPlatform von Jalios kommt in Projekten für kollaboratives Intranet/Extranet, Social Learning, Dokumentenmanagement und Wissensmanagement zum Einsatz. Diese integrierten Anwendungen erfordern die Verwaltung persönlicher oder sensibler Daten „schutzbedürftiger“ Personen – vor allem von Mitarbeitern. Betroffen sind aber auch eingebundene externe Instanzen wie Lieferanten, Partner oder Kunden. Für den Softwarespezialisten steht der Datenschutz an erster Stelle. Aus diesem Grund beinhaltet die Plattform entsprechende Funktionen. Darüber hinaus steht Jalios seinen Kunden mit entsprechenden Projektmanagementkonzepten zur Seite.
Jalios hat bei der Konzeption seiner Softwareangebote und Webservices den Datenschutz immer auf der Tagesordnung. Aus diesem Grund haben die Entwickler auch die aktuellen DSGVO-Vorschriften berücksichtigt. In diesem Zusammenhang hat sich das Unternehmen zur Aufgabe gemacht, die Funktionalitäten der JPlatform weiter zu verbessern, damit Kunden den Anforderungen dieser Verordnung auch zukünftig gerecht werden können.
JPlatform beinhaltet bereits viele Funktionen, die bei der Umsetzung der DSGVO im Arbeitsalltag unterstützen. So verfügt das System unter anderem über fein konfigurierbare Zugriffsrechte, Aufbewahrungs- und Löschmechanismen und ein explizites Einverständnismanagement. Darüber hinaus ist die Verschlüsselung von Dokumenten sowie der Austausch zwischen Client- und Server-Arbeitsplätzen, starker Passwortschutz und die Anonymisierung von exportierten Aktivitäten möglich.
Unterstützung für das Projektmanagement
Um die DSGVO einzuhalten und seine Kunden effektiv zu begleiten, folgt Jalios selbst der CNIL-Methodik, einer 6-Schritte-Methodik der französischen Datenschutzbehörde. Dazu wurde extra ein DSGVO-Manager ernannt. Unter seiner Leitung wurden zusammen mit dem F&E-Team die erforderlichen Maßnahmen durchgeführt.
Jalios stellt Projektmanagern ein spezielles Arbeitsdokument zur Verfügung:
– Der Leitfaden für Projektmanager beinhaltet relevante Inhalte hinsichtlich der Kommunikation mit Nutzern: auszuführende Maßnahmen, Konfigurationsmöglichkeiten und Elemente, die im Bearbeitungsregister des Kunden erscheinen sollen.
Jalios stellt seinen Kunden weitere Elemente zur Verfügung, die es ihnen ermöglichen, die DSGVO-Anforderungen zu erfüllen:
– Eine Modellcharta informiert die Nutzer über die durchgeführten Verarbeitungen und den Zweck der ihnen zur Verfügung gestellten Lösung.
– Änderungen der Lizenzvereinbarungen und des SaaS-Vertrags werden den Kunden auf Anfrage zur Verfügung gestellt.
„“Privacy by Design“ steht bei Jalios in der F&E-Praxis im Mittelpunkt. Dabei haben wir stets den Nutzen für unsere Kunden im Blick und werden auch weiterhin in unserer Roadmap die Themen der DSGVO berücksichtigen“, fasst Vincent Bouthors, CEO und Mitbegründer von Jalios, zusammen.
Weitere Informationen zu den Lösungen von Jalios finden Sie auf www.jalios.de
Über Jalios:
Jalios ist ein führender französischer Hersteller von kollaborativen Intranet- und Enterprise Social Network (ESN)-Softwarelösungen. Alle Produkte basieren auf der gleichen Architektur und ermöglichen den Aufbau kollaborativer Räume, von Enterprise Social Networks sowie eines firmeninternen Content- und Dokumentenmanagements. Heute profitieren ca. 900.000 Intranetnutzer und mehr als eine Million Internetnutzer von den Jalios-Lösungen. Hier einige Beispiele: BNP Real Estate, zahlreiche Industrie- und Handelskammern, 15 französische Abteilungs- und Regionalräte, Französisches Rotes Kreuz, D’Aucy, EDF, Even-Gruppe, Factocic, Handicap International, Pasteur-Institut, INA, La Redoute, MAAF, Maisons du Monde, Französisches Ministerium für Arbeit, MACIF, Mr.Bricolage, Natixis, Panzani, RATP, SNCF Reseau, Sodebo, Sodiaal, Terrena, Thales, Universität Lüttich, Keolis (Eurobahn), Kering und viele andere.
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