Komfortables Rechnungsmanagement: Verkaufsbelege erstellen, organisieren und ausdrucken
Düsseldorf, 2. Dezember 2009 – Mit der neuen Rechnungsdruckerei 2010 pro von Data Becker reduzieren Gewerbetreibende den bürokratischen Aufwand beim Schreiben und Verwalten von Rechnungen auf ein Minimum. Die leicht zu bedienende Software erstellt nicht nur Rechnungen, sondern auch Auftragsbestätigungen, Quittungen, Lieferscheine und Mahnungen. Die diesjährige Version hat Hersteller Data Becker um die Möglichkeit erweitert, Geschäftsdokumente noch besser dem Firmendesign anzupassen. Zur Verfügung stehen hierzu verschiedene Elemente wie das Wasserzeichen für individuelle Hintergrundgrafiken sowie Freitextfelder zum flexiblen Anpassen von Adress- und Artikelstammdaten. Darüber hinaus können Anwender nun in Formularen auch die Barcodes ausdrucken. Für eine bessere Übersicht sorgt die „Chefview“-Ansicht, mit der man alle Unternehmenskennzahlen wie beispielsweise die Umsatzentwicklung immer im Blick hat. Die ebenso neue optionale Netzwerkfunktionalität erlaubt das gemeinsame Arbeiten an allen Daten an bis zu zwei Rechnern.
Und so funktioniert die Software: Nach dem Erfassen aller unternehmensbezogenen Informationen hinterlegen Anwender Artikeldaten, Kundenadressen und die Zahlungskonditionen. Anschließend erstellen die Nutzer mit Hilfe der editierbaren Vorlagen versandfertige Angebote, Lieferscheine und Rechnungen, die den gesetzlichen und steuerlichen Bestimmungen für 2010 entsprechen. Besonders hilfreich ist die automatische Belegumwandlung, mit der sich beispielsweise Angebote in Rechnungen oder in Auftragsbestätigungen komfortabel umwandeln lassen. Sämtliche Belege lassen sich im PDF-Format revisionssicher elektronisch archivieren. Zudem können die Vorlagen mit eigenen Grafiken und Firmenlogos individuell dem eigenen Firmendesign angepasst werden. Angebotsunterlagen lassen sich ferner mit Produktabbildungen versehen.
Die Brutto- oder Nettorechnungen lassen sich mit verschiedenen Währungen und Lieferarten erstellen. Teilmengen können ebenso leicht und korrekt abgerechnet werden wie Sammel-, Abschlags- und Schlussrechnungen. Besonders variabel ist die Software bei den Abrechnungsoptionen: Neben der Erfassung von Zuschlägen für Notdienstleistungen, Nachtarbeit oder Mindermengen werden auch Rabatte und Anzahlungen verbucht. Eine Leistungsabrechnungsfunktion für das Personal und ein mehrstufiges Mahnwesen sind weitere nützliche Funktionen.
Besonders hilfreich sind zudem die umfassenden Kalenderfunktionen: Offene Posten und Zahlungsfristen werden automatisch in den Kalender übernommen, so dass Verkäufer jederzeit die Außenstände im Blick haben und Zahlungsvorgänge ohne großen Aufwand nachverfolgen können. Spezielle Rechnungs- und Quittierungsformulare unterstützen den Anwender bei der schnellen und einfachen Abwicklung von Ebay-Verkaufsauktionen. Möglich ist auch der automatische Abgleich aller Verkaufsdaten mit Ebay-Konten ? ideal für Powerseller. Kunden- und Artikeldaten können bequem mit Data Beckers Onlineshop-Lösung „shop to date“ abgeglichen werden. Verschickt werden können Rechnungen entweder über die integrierte E-Mail-Funktion oder ? ganz klassisch ? ausgedruckt auf postalischem Weg. Die Software unterstützt die Verwaltung mehrerer Mandaten.
Die neue Rechnungsdruckerei 2010 pro ist ab 7.12. für 49,95 Euro erhältlich.
Keyfeatures im Überblick:
– Neu: Chefview: Unternehmenskennzahlen auf einen Blick ? Top 10 Kunden, Umsatzentwicklung etc.
– Neu: Optionale Netzwerk-Unterstützung (Zugriff von maximal zwei Rechnern auf alle Daten ? zweite Lizenz erforderlich)
– Neu: Neue Formularvorlagen für Rechnungen, Mahnungen etc.
– Neu: Optimierte Barcode-Unterstützung
– Neu: Wasserzeichen-Funktion für die Gestaltung individueller Hintergrundgrafiken
– Neu: Einbettung individueller Freitextfelder in die Dokumente (Adress- und Artikelstammdaten)
– Eingebundene Adress- und Artikeldatenbank sowie elektronische Belegarchivierung
– Erfassung und Verwaltung von Ratenzahlungen (Annuitäten-, Tilgungs- oder zinsfreies Darlehen) sowie Berechnung von Zuschlägen plus Berücksichtigung von Skonto- und Rabattbeträgen
– Schnelle Umwandlung von Angeboten nach Auftragserteilung in Rechnungen und Barverkäufe
– Projektverwaltung mit Auswertungsmöglichkeit
– Vereinfachte Belegerfassung mit integriertem Kassensystem für Barcodescanner etc.
– Editierbarer Formularinhalte zur Platzierung von eigenen Logos und Grafiken
– Umfangreiche Kalenderfunktionen mit automatischer Übernahme offener Posten und Fristen
– Integrierter E-Mail-Client zum elektronischen Versand von Angeboten, Rechnungen etc.
– Automatischer Abgleich aller Verkaufsdaten mit Ebay-Konten inklusive Verbuchung von Anzahlungen
– Schnittstelle zum Abgleich von Bestell-, Liefer- und Kontaktdaten mit Data Beckers Onlineshop-Lösung „shop to date“
– Alle umsatzsteuerrelevanten Daten können direkt in Data Beckers Einnahme-/Überschussrechnung
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