Viele Menschen kennen folgende Situation oder können sie sich vorstellen. Im Büro steht eine Präsentation an – egal ob vor Kollegen, der Chefetage oder den Kunden. Das Konzept wurde Wochen im Voraus erarbeitet und alles ist gut durchdacht. Jeder Teilnehmer der Besprechung soll etwas in die Hand bekommen: Eine Art Handout mit den wichtigsten Informationen im Überblick. Dieses Manuskript hat einen Umfang von fünf oder zehn Seiten. So viele lose Blätter für jeden Einzelnen? Nein. Heftklammern schaffen Abhilfe. Für jede Person wird der Papierstapel mit Hilfe von Heftklammern zu einem gesamten Dokument. Niemandem fehlt eine Seite und keiner kommt bei der Reihenfolge durcheinander.
Ein anderes Beispiel: Nach zwei Wochen Urlaub kommt man zurück nach und leert seinen überfüllten Briefkasten. Da sind Rechnungen drin, der neue Vertrag über die Haftpflichtversicherung, ein Angebot in Sachen Dynamik der Berufsunfähigkeitsversicherung usw. Jeder Brief besteht aus mehr als einem Blatt. Der Urlauber sollte nun seine Heftklammern zur Hand haben, um den Papierkram erfolgreich und schnell bewältigen zu können. Am besten befestigt man die losen Seiten gleich nach dem Öffnen des Briefes mit Hilfe von Heftklammern aneinander. So kommt man auch bei zahlreichen Unterlagen nicht so schnell durcheinander und hat mit einem Griff immer gleich alle Unterlagen zu einem Sachverhalt zur Hand.
Die Liste von Beispielen könnte schier endlos erweitert werden, denn Heftklammern sind extrem praktische kleine Helfer im Alltag. Und dabei spielt es gar keine Rolle, ob man sich zu Hause oder im Büro befindet. Heftklammern und die so genannten Tacker gibt es in jedem Schreibwarengeschäft zu kaufen. Alternativ sind Bestellungen im Internet möglich, wo auch Großpackungen zu finden sind. Die Tackernadeln gibt es in mehreren Größenausführungen. Welche Variante zum Einsatz kommen soll, ist vor allem davon abhängig, wie viele Blätter aneinander befestigt werden sollen. Schließlich macht es einen Unterschied, ob es um einen Brief mit zwei Seiten oder um ein Manuskript mit 50 Seiten geht.