Wer im Auftrag seiner Firma viel unterwegs ist, muss jeden Trip akribisch festhalten – letztlich für die Abrechnung mit dem Finanzamt. Das Programm SD-Reisekosten kümmert sich darum, alle stattgefundenen Dienstreisen zusammen mit den Belegen zu verbuchen. Zugleich lässt sich die Software auch als Fahrtenbuch verwenden. Die neue Version 2011 berücksichtigt bereits die aktuellen Änderungen im Reisekostenrecht vom 1.1.2011.
Kurz zusammengefasst:
– SD-Reisekosten 2011 ist ab sofort verfügbar
– Reisekostenabrechnung und Fahrtenbuch
– Berücksichtigt neue Regelungen für 2011
– Automatische Berechnung der günstigsten Regelung
– Mit Betriebsprüfermodus
– Mandantenfähig für mehrere Firmen
– Preis: ab 29,90 Euro
– Link: http://www.spesen.com/
Eine Reise im Auftrag der Firma kann eine Herausforderung, eine Aufgabe und eine Belohnung zugleich sein. Einig sind sich alle Kollegen nur, wenn sie von ihrem Trip wieder „nach Hause“ in die Firma zurückkommen: Die Reisekostenabrechnung gehört zu den besonders tückischen bürokratischen Aufgaben. Sie erledigt niemand gern. Doch das Finanzamt pocht auf Formulare, Spesenbelege und eine entsprechende Kontierung.
Ganz in diesem Zusammenhang bietet das Windows-Programm SD-Reisekosten 2011 seine Dienste an. Die Software ist mandantenfähig und kann so auch eingesetzt werden, um die Reisespesen gleich von mehreren Firmen zu erfassen und abzurechnen.
Dabei legt die Software großen Wert auf eine Vereinfachung der erforderlichen Eingaben. Ob es nun um Länder, Währungen, Pauschalen, Belegarten oder um Mitarbeiter geht: Alle Angaben lassen sich einmalig erfassen, sodass sie sich dann bei Gebrauch einfach aus einer Auswahl in die jeweiligen Buchungsformulare übernehmen lassen. Auf diese Weise lassen sich ganze Reisen im System vorbereiten.
SD-Reisekosten 2011 sucht immer nach der gesetzlich günstigsten Regelung
Sobald die Daten einer neuen Dienstreise in das Programm eingegeben wurden, sucht SD-Reisekosten 2011 automatisch nach der gesetzlich günstigsten Regelung für die Abrechnung mit dem Finanzamt. So spart die Software bares Geld und erspart dem Anwender das eigenhändige Recherchieren in den gesetzlichen Vereinbarungen. Noch besser: Es lassen sich mit SD-Reisekosten 2011 auch noch Reisen aus der Vergangenheit abrechnen. Das Programm kennt die gesetzlichen Bestimmungen von 1996 an – und kann sie entsprechend anwenden. Bei der Eingabe neuer Reisen kümmert sich die Software auch um die automatische Kontierung und um die Vorsteuerberechnung.
Das Genehmigungsmodul der Software bildet den firmeneigenen Workflow-Prozess ab. SD-Reisekosten 2011 bemüht sich auch um die Vorschussverwaltung, um die Anbindung an die Fibu des Unternehmens und die E-Mail-Verknüpfung der Außendienstmitarbeiter. Das Programm bietet auch einen eigenen Betriebsprüfermodus gemäß § 147 A und erlaubt es, die erfassten Zahlen auf einen Datenträger zur Überlassung an den Betriebsprüfer nach GDPdU zu überspielen.
Es muss ja nicht immer gleich eine „richtige“ Reise sein. Werden im Auftrag der Firma Fahrten unternommen, so bietet sich SD-Reisekosten 2011 auch als digitales Fahrtenbuch an, das vom Finanzamt akzeptiert wird. Es erfasst mehrere Firmenwagen und unterscheidet problemlos zwischen Privat- und Dienstfahrten.
Entwickler Ulf Stenzel: „Die neue Version SD-Reisekosten 2011 passt sich einmal mehr an aktuelle Änderungen des Reisekostenrechts an und ist damit kompatibel zum aktuellen Status vom 1. Januar 2011.“
SD-Reisekosten 2011: Die wichtigsten Kernfunktionen im Überblick
– Reisekostenabrechnung und Fahrtenbuch in einem
– Automatischer Berechnung der gesetzlichen günstigen Regelung nach dem Einkommensteuergesetz
– Rückrechnungsfähig: Automatische Berechnung anhand des Reisedatums nach der richtigen Regelungen (von 1996 an)
– Integriertes Genehmigungsmodul ermöglicht den firmeneignen Workflow-Prozess abzubilden
– Automatische Kontierung und Vorsteuerberechnung
– Auswahllisten für häufige Reiseziele und Vorbelegung der Eingabefelder
– Datenbank mit Länder, Währungen, Pauschalen, Belegarten, Mitarbeitern
– Vorschussverwaltung, Fibu-Schnittstelle, Kostenstellen, Kostenträger
– E-Mail-Anbindung des Außendienstmitarbeiters
– Fahrtenbuch für mehrere Kfz mit Erfassung Privatfahrt und den Fahrten Wohnung/Arbeitstätte u. Protokollierung der Änderungen
– Zeitraumbezogenes Tabellenwerk, eigene Erstattungssätze/ Regelungen
– Berechnung der Lohnsteuerpauschalierung von 25 Prozent
– Datenträgerüberlassung für den Betriebsprüfer nach GDPdU
– Betriebsprüfermodus gemäß § 147 A
– Mandantenfähig d.h. es können mehrere Firmen verwaltet werden
– Fibu-Exportschnittstelle: Automatische Buchung der Reisekosten in der Fibu von Lexware
– Import von Fahrtenbuchdaten aus den Navigationsgeräten der Firma Navigon
SD-Reisekosten 2011: Windows-Software kostenfrei ausprobieren
Im Internet steht eine Testversion von SD-Reisekosten 2011 (http://www.spesen.com/Reisekosten_kostenlos.htm) zum kostenlosen Download (1,9 MB) bereit. Die Lizenz der Einzelplatzversion kostet 29,90 Euro, die Netzwerkversion für fünf Reisende 89 Euro. (4621 Zeichen, zum kostenlosen Abdruck freigegeben)
Homepage: http://www.spesen.com/
Reisekostenrecht 2011: http://www.spesen.com/Reisekostenrecht-2011.htm
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